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如何备份 Notion 数据？

Back up your data - hero

在 Notion 中，您的数据是安全的。所有数据都存储在云端，并且我们会在服务器上每分钟备份您的页面内容。​

话虽如此，您的数据属于您自己，因此我们已经简化了创建自己备份并保持信息可移植性的过程 💿​

目录

  • 导出工作区
  • 从回收站恢复
  • 从页面历史记录恢复
  • 意外删除

点击此处了解我们的安全策略 →

点击此处查看我们的隐私政策 →

导出你的工作空间​

你在 Notion 中的数据将始终备份在云端，但如果需要本地副本进行保存，你也可以一次性导出所有数据。导出功能允许你下载所有页面为 HTML、Markdown 或 CSV（用于数据库），同时还包括上传的任何文件/图片。

如果您使用商业计划或企业计划，您还可以将整个工作空间导出为 PDF 文件，这对法律和合规备份非常有帮助。

  • 在左侧边栏顶部选择 设置与成员。然后在该窗口中选择 设置。

  • 向下滚动并点击 导出全部工作空间内容 按钮。

  • 你会收到来自 Notion 的电子邮件，并附有下载文件的链接。链接有效期为7天。

Workspace settings - export entire workspace

注意： 只能在桌面或浏览器上导出工作空间，无法在移动设备上进行。

从回收站恢复​

你的回收站也可以作为一种存档方式，方便你轻松恢复已删除的页面。

  • 要恢复页面，请转到 回收站，找到要查找的页面，并点击旁边的弯曲箭头图标。该页面将返回到它在工作空间中最后所处的位置。

从页面历史记录中恢复​

您可以查看并还原任何 Notion 页面过去的版本，保存时间为7天（付费计划可延长）。点击此处了解更多关于页面历史记录 →

  • 在任何 Notion 页面右上角点击 ••• 菜单。选择 Page history。

    • 要从先前的版本中仅恢复特定的内容块，请点击该版本，使用 cmd/ctrl + c 复制您想要的内容，并将其粘贴到当前页面。

  • 您还可以恢复整个过去的版本，使其成为当前版本。点击蓝色按钮上写着“恢复版本”。

意外删除​

意外总是会发生！如果您不小心删除了一个页面、一个工作区甚至整个账户，我们可以提供帮助。我们保留了数据库备份，在过去30天内，如果需要，我们可以恢复任何页面的快照。

  • 在 Notion 中给我们发送一条消息，在桌面版请点击右下角的问号图标（或在移动端请在侧边栏中找到）。

  • 或者通过电子邮件联系我们：team@makenotion.com。

常见问题​

我尝试点击“导出所有工作区内容”按钮但收到错误信息。

哎呀，对此表示非常抱歉 😓 对于特别大型的工作区来说，“导出所有工作区内容”功能可能无法完成导出。我们正在调查这个问题，并希望尽快解决。

暂时解决此问题的方法是分批次进行导出：

  1. 导航至工作区中的顶级页面

  2. 点击页面右上角的 ••• 按钮，然后点击“导出”（如果您不是工作区管理员，则可能看不到此选项）

  3. 选择导出格式为 Markdown & CSV 或 HTML，并打开“包括子页面”开关

  4. 对于其他重要的顶级页面，请重复以上步骤以备份。

请注意，我们在服务器上保留每分钟的备份，并且可以随时通过 team@makenotion.com 帮助您进行数据恢复。感谢您在我们解决此问题期间的耐心等待！

有没有办法安排自动备份？

目前还没有这个功能，但我们会继续更新我们的 API，这可能有助于通过集成实现将来的自动备份 ⚙️ 在这里→了解更多关于我们的 API 的信息。

如何将所有 Notion 内容迁移到另一个账户？

注意： 迁移后的内容将被复制到新工作区中，并且这些页面有时会出现问题。欲了解更多信息，请点击此处。

  1. 登录拥有该工作区的账户。

  2. 将所有页面整理到一个顶级页面下面。

  3. 以完全访问权限与目标账户邮箱分享此页面。

  4. 登录目标账户并导航至工作区切换器。

  5. 访问共享的顶级页面。

  6. 选择所有子页面，点击 ⋮⋮ 图标并选择 Move To。（注意： 只能移动子页面，无法移动顶级页面。）

  7. 选择目标工作区。

  8. 完成！您的内容已经找到了新家 ✨

如何清空回收站？

没有一次性清空回收站的方法。它更像是一个存档，您可以在其中找到并恢复已删除的内容。而且您始终可以进入回收站逐个永久删除页面。